ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Ενημέρωση απορρήτου

Υπεύθυνος επεξεργασίας

[ΟΝΟΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ Ή ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ — ΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΘΕΙ]
Επικοινωνία: villagefit@hotmail.com

Ποια δεδομένα συλλέγονται

Ονοματεπώνυμο, email λογαριασμού, κινητό επικοινωνίας (χωρίς SMS επαλήθευση), στοιχεία σύνδεσης που διαχειρίζεται το Supabase Auth, δήλωση συμμετοχής, ημερομηνία και ώρα κράτησης, καθώς και στοιχεία τυχόν ακύρωσης, κατάσταση μηνιαίας συνδρομής, αναφοράς πληρωμής και ιστορικό έγκρισης από διαχειριστή. Δεν ζητάμε στοιχεία κάρτας και δεν καταχωρίζουμε κωδικούς Revolut. Η ιστοσελίδα δείχνει μόνο συγκεντρωτικό πλήθος διαθέσιμων θέσεων στους άλλους επισκέπτες. Ο ημερήσιος κωδικός εισόδου αποθηκεύεται σε προστατευμένο πίνακα στο Supabase και εμφανίζεται μόνο σε εξουσιοδοτημένα μέλη όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις πρόσβασης.

Σκοπός

Η διαχείριση αιτημάτων συμμετοχής, ο έλεγχος της διάρκειας συνδρομών και χειροκίνητης επιβεβαίωσης εισπράξεων, η καταχώριση και ακύρωση κρατήσεων όταν ενεργοποιηθούν, και η αποστολή ιδιωτικών ειδοποιήσεων κράτησης στους δύο διαχειριστές.

Νομική βάση

[ΝΑ ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΘΕΙ Η ΚΑΤΑΛΛΗΛΗ ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ] για τη διαχείριση αιτήματος και προαιρετικές ενημερώσεις.

Αποθήκευση και διατήρηση

Οι καταχωρίσεις φιλοξενούνται από Supabase (Authentication και Database). Οι κωδικοί πρόσβασης αποθηκεύονται με ασφαλή μη αναστρέψιμη μορφή από την υπηρεσία Authentication, όχι σε απλό κείμενο από το Village Fit. Η επιβεβαίωση email και η επαναφορά κωδικού απαιτούν πάροχο SMTP, ο οποίος πρέπει να αναφέρεται στην τελική πολιτική απορρήτου. Δεν αποστέλλονται SMS. Ειδοποιήσεις για αιτήματα πληρωμής ενδέχεται να διαβιβάζονται στο Make.com και να αποστέλλονται μέσω Microsoft Outlook προς τον εξουσιοδοτημένο διαχειριστή. Τα emails ενδέχεται να περιλαμβάνουν ονοματεπώνυμο μέλους, μήνα συνδρομής, ποσό και κατάσταση αιτήματος. Οι προμηθευτές και οι διαβιβάσεις δεδομένων πρέπει να ελεγχθούν πριν τη δημόσια λειτουργία. [ΝΑ ΚΑΘΟΡΙΣΤΕΙ Ο ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ]. Πριν τη δημοσίευση πρέπει να ελεγχθούν τα σχετικά συμβόλαια επεξεργασίας, οι πιθανές διαβιβάσεις δεδομένων και τα δικαιώματα πρόσβασης.

Δικαιώματα

Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση ή διόρθωση, καθώς και να διαγράψετε τον λογαριασμό σας μέσω της ενότητας «Ο λογαριασμός μου», ή να ζητήσετε διαγραφή μέσω του υπεύθυνου επεξεργασίας. Η διαγραφή ακυρώνει μελλοντικές κρατήσεις και ανακαλεί πρόσβαση. Όσα δεδομένα απαιτείται νόμιμα να διατηρηθούν για φορολογικούς ή λογιστικούς σκοπούς, καθώς και αντίγραφα σε εξωτερικά συστήματα ειδοποιήσεων, μπορεί να χρειαστούν ξεχωριστή διαδικασία διαγραφής ή περιορισμού. Μπορείτε επίσης να ανακαλέσετε συγκατάθεση όπου αυτή εφαρμόζεται. Μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.